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Seguimiento de las prácticas

GUÍA APLICACIÓN “PRÁCTICAS EN EMPRESA” EN UACloud

PERFIL DE TUTOR O TUTORA UA: SEGUIMIENTO Y TUTELA

La aplicación de Prácticas en Empresa en UA Cloud tiene cuatro opciones de menú: GestionesComunicaciónEstudiantes – Calificación

1. Gestiones:
  • Solicitudes y Ofertas: se accede a la aplicación en la que el alumnado consulta y solicita las ofertas y plazas de prácticas por plan de estudios.
  • Acuerdo de prácticas: aquí se accede a los acuerdos de prácticas pendientes de firma (una vez firmados por estudiante y por tutor empresa, se recibe un aviso para entrar al Portafirmas de la E-administración (EADMUA) y firmar con la tarjeta de coordenadas) y también se pueden consultar los acuerdos ya firmados. Si el tutor o tutora UA detecta un error en el acuerdo, puede anularlo antes de firmar en EADMUA indicando en el campo de texto la razón, y el Centro recibe un aviso para su subsanación. Una vez preparado el nuevo acuerdo, se iniciará el flujo de firmas: estudiante, tutor/a externo y tutor/a UA. El mismo proceso se sigue para las firmas de modificaciones o rescisiones de acuerdos ya firmados.
  • Certificados: aquí se accede a los certificados de tutela de prácticas, trámite de la EADMUA.
2. Comunicación:

Desde aquí se puede acceder directamente a las herramientas de comunicación habituales y ya conocidas de UA Cloud, y que se pueden utilizar para comunicarse con los estudiantes en prácticas o con los tutores y las tutoras de empresa, de forma individual o a través de Grupos de Trabajo.

  • Anuncios
  • Documentos compartidos en UADrive
  • Tutorías: se reciben y se contestan tutorías directamente con el alumnado vinculado al tutor o tutora académico para sus prácticas externas o prácticum. El o la estudiante tendrá que indicar cuando inicie la tutoría la asignatura de prácticas y elegir al tutor/a del desplegable.
  • Mensajes: en el punto 3 Estudiantes se indica cómo enviar directamente desde la ficha de la práctica un mensaje al estudiante, al tutor/a externo o a los gestores del Centro, pero los mensajes emitidos y recibidos se consultan desde esta herramienta.
  • Grupos de trabajo: el tutor o tutora UA puede crear sus grupos de trabajo con los e-mails de sus estudiantes o de los tutores y tutoras externos para enviar comunicaciones masivas si es necesario. Los e-mails están disponibles en la nueva opción de descarga de datos de estudiantes y sus prácticas en el menú Estudiantes.
3. Estudiantes:

En esta opción de menú aparece por curso académico (desplegable + Mas datos) el alumnado tutelado.  Se puede consultar en la tabla alguna práctica concreta especificando algún criterio y pulsando en Buscar. Si se dejan vacíos los criterios de búsqueda se mostrarán todas las prácticas del curso. Si en lugar de Buscar se pulsa Descargar, se obtendrán todos los datos en un Excel.

Para accede a la ficha de cada práctica, en la tabla que se muestra al pulsar en Buscar hay que pulsar sobre  Más información. Aparece una pantalla emergente con varias pestañas: Estudiante – Tutor UA –Tutor Empresa – Práctica – Gestores - Evaluación. En cada pestaña está la información de cada participante y también la opción de enviar Mensaje. Estos mensajes se envían directamente desde aquí, pero se reciben y contestan desde la opción Mensajes del menú Comunicación. Cuando se envía un mensaje al tutor o tutora de empresa o centro de prácticas,  el destinatario recibe un aviso en su e-mail personal vinculado a su usuario UACloud.

Si se quiere enviar un mensaje a varios destinatarios, hay que hacerlo desde Comunicación - Mensajes (si se envía un mensaje a un máximo de 5 destinatarios) o desde Grupos de Trabajo (si son más de 5 destinatarios).  Los e-mails necesarios para enviar los mensajes o para crear un Grupo de Trabajo se obtienen en el Excel que se descarga en la pantalla Estudiantes, por curso académico.

En la ficha también se pueden consultar las acciones realizadas durante el seguimiento de las prácticas.

En la pestaña Evaluación se pueden consultar las respuestas al cuestionario de evaluación que ha cumplimentado el tutor o la tutora de la empresa o centro de prácticas, y se puede poner la calificación en el campo Nota Tutor UA, así como incluir Observaciones. Una vez evaluada es necesario pulsar en Bloquear Evaluación para que el tutor/a externo no pueda modificarla. Si fuera necesario, se puede desbloquear.

             

4. Calificación:

Este punto de menú solo muestra datos al profesor o profesora responsable del acta, para descargar en un Excel las calificaciones de los distintos tutores/as UA.  Se descargan los datos seleccionando el curso académico y la asignatura.

 

 

 

Prácticas en Empresas e Instituciones


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